2023年4月4日，湖南第一师范学院“三庆”办公室工作会议在百熙楼622会议室召开，会议由“三庆”筹备工作领导小组常务副组长刘宇主持，“三庆”办公室全体人员参加会议。

“三庆”办公室主任何文汇报了“三庆”办公室工作开展情况。（一）校庆活动请示报告及相关附件材料已呈报湖南省文化和旅游厅，批复正在办理中。（二）宣传工作组已起草学校宣传册文案初稿，并将发布“三庆”宣传标识征集通知。（三）校史馆建设与校史编撰工作组已完成校史馆概念设计方案遴选，完成校史初稿编撰并征求意见建议。（三）纪念晚会工作组已召开“三庆”晚会校级协调会，成立节目创作团队，完成节目创意框架。（四）学术论坛工作组已统计各二级学院2023年拟举办学术会议、专家讲座、青年教师学术沙龙情况，制定《湖南第一师范学院2023年“三庆”学术交流活动工作方案》初稿，支持各二级学院按照计划开展学术交流活动。另校园环境提质改造组的各项工作都在有序推进中。

“三庆”办公室成员刘斌通报各组三月工作完成情况。六个小组的每月工作进度表已张贴在“三庆”办公室墙面，六个小组的每月工作材料已归档文件盒，六个小组的联络员QQ群已建立，联络员每周汇报小组工作推进情况。“三庆”办公室将以“一表、一盒、一群”为抓手，每月有力督促、落实六个小组的工作推进。

“三庆”办公室成员邓朝晖汇报校友联络工作情况。3月2日、3日，副校长江正云带队赴广州市走访校友， 4月1日党委书记罗成翼、党委副书记李克勤率宣传部、教务处、科研处、校友联络处等部门负责人赴上海市走访校友并到校友企业调研交流。

“三庆”筹备工作领导小组常务副组长刘宇在总结讲话中对“三庆”办公室有序推进各项工作给与了肯定，并强调：（一）与湖南省文化和旅游厅保持联络，及时取回同意我校举办校庆活动的批复。（二）持续抓好六个小组的工作推进，重点督促、落实宣传工作组、纪念晚会工作组、学术论坛工作组的相关工作。（三）进一步充分挖掘优秀校友典型，加强校友联络。（四）六个工作小组的档案资料每月需按时收集、完善，并及时通报各组工作推进情况。

出席人：刘 宇 何 文 邓朝晖 刘 斌

记 录：胡 颖

湖南第一师范学院“三庆”办公室整理

2023年4月5日