2023年5月8日，湖南第一师范学院“三庆”办公室工作例会在百熙楼622会议室召开，会议由“三庆”筹备工作领导小组常务副组长刘宇主持，“三庆”办公室全体人员参加会议。

“三庆”办公室主任何文汇报了“三庆”办公室工作开展情况。（一）湖南省文化和旅游厅已下发同意我校举办120周年校庆活动的批复。（二）校庆专题网站拟设置“一师首页、通知公告、校庆活动、工作动态、校友之家、我要捐赠”等栏目，近期将挂网上线。（三）“三庆”办公室已拟定校庆公告，由宣传部负责对外发布校庆公告。

“三庆”办公室人员刘斌汇报各工作小组四月份工作推进情况。（一）文秘、会务工作组查阅了学校110周年校庆相关资料，学习、借鉴兄弟院校校庆活动相关资料。（二）宣传工作组启动宣传片制作项目立项及招标有关工作；启动画册相关照片拍摄；初步完成“三庆”网页专栏设计；完成与省委宣传部的联络和协调工作。（三）接待及对外联络工作组已与省市宣传部门、与省市文旅部门联系沟通多次。（四）校史馆建设与校史编撰工作组已初步完成校史馆设计施工图及预算编制；校史文稿已启动征求各方意见。（五）学术论坛工作组已制定了《湖南第一师范学院“一师先生”讲坛安排表》，计划启动“一师先生”讲坛；二级学院邀请专家进校讲座共12场次。（六）纪念晚会、学生活动及安全保障工作组已对语言类节目的文学和合唱作品初稿进行撰写；对舞蹈类节目设计初稿；对所有节目作曲、串台词、画外音拟稿。召开了分团委书记会议，征求各方意见，列出“三庆”学生活动提纲；撰写“三庆”活动方案。（七）校园环境提质改造工作组已完成一师红墙项目设计方案和连廊“第一师范”背景改造设计方案，并正在按计划推进17号学生宿舍、体育馆、校史馆的建设。

“三庆”办公室成员校友联络组副组长邓朝晖汇报了校友联络工作情况。近期校友联络组已走访了上海校友会、湘潭校友会、长沙校友会，召开校友代表座谈会；联络了长沙、北京、深圳、郴州、衡阳等地骨干校友，筹备各分会换届事宜；组织长沙校友篮球队回校打联谊赛；面向校友征集校庆标识，宣传“三庆”活动；宣传了鲁小湘、曾颖等校友先进事迹。

“三庆”筹备工作领导小组常务副组长刘宇在总结讲话中对“三庆”办公室有序推进各项工作给与了肯定，并强调：（一）校庆公告要尽快修订、完善、及时对外发布。（二）校庆专题网站要尽快挂网，要严格遵照学校相关程序发布校庆新闻稿件。（三）校友基金会要协同校财务处，尽快向学校报告校友捐款形式等相关事宜。（四）校友会要尽快推进各地校友会换届工作；列出需要去拜访的重点校友的名单，盘活校友资源；通过设立临时党支部等新颖形式，发动广大校友积极参与校庆活动；进一步全面、深入、细致地开展校友联络工作。

出席人：刘 宇   何 文   邓朝晖   胡 颖   刘 斌

记录：胡 颖

湖南第一师范学院“三庆”办公室整理

2023年5月8日