2023年6月1日下午，学校召开了“三庆”晚会工作推进会议。校党委委员、副校长蒋蓉，“三庆”筹备工作领导小组常务副组长刘宇，“三庆”办公室主任何文，晚会总导演张应华院长出席会议。音乐舞蹈学院、美术与设计学院、文学与新闻传播学院、体育学院等单位负责各节目排练导演参加会议。会议由音乐舞蹈学院副院长刘炜主持。

会议分两个环节进行。首先是深入晚会演出场地实地考察。蒋蓉带领相关部门负责人及“三庆”晚会主创人员深入我校体育馆工程项目施工现场，实地调研工程建设情况。在施工现场，大家认真听取了基建处周大庆处长关于体育馆施工进展的情况介绍，并重点察看了演出舞台搭建位置，演员化妆室、更衣室、候台室，观众席布局等设计。大家对演出场所有了较为直观的了解。

随后，全体人员移步百熙楼702会议室开会。会前，蒋蓉对晚会各主创人员前期的工作表达了感谢，对目前工作的进展给予了肯定，并就下一阶段晚会节目的工作提出了两点要求：一、“三庆”在即，需加大推进力度，加快工作节奏，尤其是晚会节目的编创。希望各位编创人员把握时间节点，根据舞台空间进行人员的布局以确保节目效果。二、学校各部门、各节目组成员要进一步加深互动、通力合作，创作出一台思想性、艺术性、观赏性兼具，充分彰显一师风貌的高质量、有内涵的文艺晚会。

会上，各节目负责人以问题为导向，围绕任务分工并结合目前工作实际进行了汇报。在认真听取汇报后，刘宇根据节目编创工作中出现的问题提出了建设性意见与建议。他强调，“三庆”晚会工作意义重大，希望工作组成员提高认识，以饱满的热情与高度的责任心，投入到“三庆”文艺晚会的筹备中来，加快推进各个节目的排练，确保晚会节目按时、高效、保质、保量的呈现。