2023年6月20日，湖南第一师范学院“三庆”办公室工作例会在百熙楼622会议室召开，会议由“三庆”筹备工作领导小组常务副组长刘宇主持，“三庆”办公室全体人员参加会议。

“三庆”办公室主任何文汇报了近段“三庆”办公室工作开展情况。（一）湖南第一师范学院120周年校庆公告 （第一号）已在湖南日报和我校新媒体中心微信公众号发布。我校新媒体微信公众号当日阅读量高达8.2万，产生了广泛、积极的社会影响。（二）与宣传部、现代教育技术中心共同建设了校庆专题网站，校庆专题网站已在学校官网首页上线，校庆专题网站设置了“一师首页、通知公告、校庆活动、工作动态、校友之家、我要捐赠”等栏目。（三）已收集“三庆”标识（LOGO）的多个设计方案，并召开“三庆”标识的评审会，邀请专家进行评审，确定设计版本后将尽快对外发布“三庆”标识。

“三庆”办公室人员刘斌汇报各工作小组五月份工作推进情况。（一）宣传工作组已完成宣传册第一轮评审；宣传片文案完成第一轮评审，并完成招标采购。（二）纪念晚会工作组已进行了节目编排、视频创作的工作；正在根据节目修改音乐；根据节目修改作词、串词、画外音文稿；着手准备舞美设计。（三）校史馆建设与校史编撰工作组已完成校史馆建设财评；目前校史编辑还在进一步总结办学新成绩，广泛征求各方意见。（四）学术论坛工作组已召开“三庆”学术论坛筹备会，将相关任务下发至相关学院和部门；举行“一师先生”讲坛启动仪式暨“一师先生”讲坛第一期讲座及第二期讲座；开展一师讲堂讲座共15期（162-176期）。（五）校园环境提质改造工作组正在推进校史馆建设、一师红墙项目设计方案落地和连廊“第一师范”背景改造工作，并正在按计划推进17号学生宿舍、体育馆、学习强国等项目的建设。（六）文秘、会务工作组已学习、借鉴兄弟院校校庆活动相关资料；查阅学习上级关于会务工作的规定和要求；查阅、收集学校重要文件资料。（七）学生活动及安全保障工作组已完成礼仪队成员选拔。

“三庆”办公室成员、校友联络组副组长邓朝晖汇报了校友联络工作情况。近期校友联络组已走访了北京校友会，召开了北京校友代表座谈会暨北京校友会换届筹备会议；联络了广东、郴州、常德、邵阳、益阳、张家界等地骨干校友，筹备分会换届事宜。

“三庆”筹备工作领导小组常务副组长刘宇在总结讲话中强调，暑期临近，各工作小组要主动做好暑期工作计划，抢抓时间、扎实推进、狠抓落实，“三庆”办公室对各工作小组工作情况要积极开展督促。（一）庆祝大会拟邀请出席的重要嘉宾需尽快列出名单，并启动走访工作。（二）宣传部要尽快敲定“三庆”标识（LOGO）的设计版本，尽快对外发布。（三）校友会要面向老校友、优秀校友制作有创新性、情怀感的小视频，通过我校新媒体平台陆续发布，积极营造校庆的浓厚氛围。（四）校友会要排班到期，要尽快推进各地校友会换届工作；列出需要去拜访的重点校友的名单，盘活校友资源；要发动广大校友积极参与校庆活动，进一步全面、深入、细致地开展校友联络工作。

出席人：刘  宇   何  文   邓朝晖   胡  颖   刘  斌

记录人：胡  颖

湖南第一师范学院“三庆”办公室整理

2023年6月20日