2023年9月13日，湖南第一师范学院“三庆”办公室工作例会在百熙楼622会议室召开，会议由“三庆”筹备工作领导小组常务副组长刘宇主持，“三庆”办公室全体人员参加会议。

“三庆”办公室主任何文汇报了“三庆”办公室近期工作开展情况。（一）对学校印发的《湖南第一师范学院120周年校庆公告（第二号）》进行讲解，明确了校庆标识释义与使用规范。（二）校庆专题网站进行了改版，进一步美化了页面，增加了校庆标识。（三）暑期与校史馆建设与校史编撰工作组、纪念晚会工作组、校友联络组等工作小组对接，掌握工作进展情况。

“三庆”办公室人员刘斌汇报各工作小组暑期工作推进情况。（一）文秘、接待及对外联络会务工作组着重查阅了第二次党代会相关文件、材料，学习了城市学院等兄弟院校校庆方案资料；查看了校庆相关会议室的场地、设备、设施情况；继续与省市宣传部门、文旅部门保持联系。（二）宣传工作组完成了宣传片文案初审，待校领导审定；完成宣传册文案及设计初稿；完成一师历史文化名人墙文案创作和建设方案设计。（三）校史馆建设与校史编撰工作组于8月11日开工建设校史馆；确定了校史出版社，并报送书稿。（四）学术论坛工作组发布了“改造中国与世界：青年毛泽东与民族复兴道路探索”高端论坛征稿启事；四本红色学术文库与出版社签订合同；《湖南第一师范学院学报》“红色一师”专刊正在编辑中，预计10月底出刊。（五）纪念晚会、学生活动及安全保障工作组完成所有节目创编；进一步推进舞美设计和排练；招新40名礼仪人员并安排训练；制定完成10-12月份活动方案。（六）校园环境提质改造工作组完成东方红校区多媒体教室装修、教学楼卫生间等工程竣工验收；完成城南书院校区图书馆、教学楼、纪念馆等部分粉刷改造项目竣工验收；完成学生宿舍17号楼项目竣工验收；体育馆项目弱电工程基本完成，泳池设备到场，主体工程基本完成。

“三庆”办公室成员校友联络组副组长邓朝晖汇报了校友联络工作情况。完成了北京、广东、长沙、株洲、永州、郴州、娄底、衡阳等地校友分会的换届和授牌工作；筹备了怀化、湘西、张家界、益阳、岳阳、邵阳等地的换届工作，选出了新一届理事会负责人；完成了校友会“三庆特刊”的组稿和排版工作；拟定了“三庆”校友捐赠活动方案；走访了校友企业、公司及有关校友；完成了校友会微信公众号升级改版。

“三庆”筹备工作领导小组常务副组长刘宇在总结讲话中对“三庆”办公室有序推进各项工作给与了肯定，并强调：（一）纪念晚会组演出场地硬件设施布局要尽快拿出方案；9月26日下午安排晚会节目二审。（二）文秘、会务工作组要在11月30日前确定纪念大会方案；确定“三庆”相关文件、材料、会场等方案。（三）学校各单位要规范使用校庆标识。（四）“三庆”办公室要每周走访对接各工作小组，了解工作进展情况，确保三庆工作按计划有序开展。

出席人：刘 宇   何 文   邓朝晖   刘 斌

记录：刘 斌

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